Mi poštujemo Vašu privatnost i Vaše podatke o ličnosti, te u želji da budemo u potpunosti usklađeni sa pravilima Zakona o zaštiti podataka o ličnosti („Službeni glasnik RS“, broj 87/18, u daljem tekstu: ZZPL) obaveštavamo svoje zaposlene, pretplatnike, korisnike i druga lica čiji se podaci obrađuju o svim bitnim aspektima obrade podataka o ličnosti.
Kontakt podaci Rukovaoca:
UDRUŽENJE GRAĐANA „GRAĐANSKE AKCIJE SRBIJE“
Izdavač internet portala “ZBORNIK”
_____________________________ 11000 Beograd
- Šta je podatak o ličnosti? Svaki podatak koji može jedinstveno da identifikuje neko fizičko lice, pojedinačno ili ukrštanjem drugih podataka. Na primer Vaše ime i prezime, JMBG, adresa, podaci o obrazovanju, IP adresa koja može da otkrije Vaš identitet itd.
- Šta je obrada podataka o ličnosti? Svaka aktivna radnja ili pasivno držanje prema podacima. Na primer prikupljanje podataka, njihovo beleženje, pohranjivanje ili čuvanje u nekoj evidenciji i sl.
- Ko je Rukovalac? Bilo koje lice koje organizuje obradu podataka o ličnosti i određuje svrhu obrade. U odnosu na podatke koje prikupljamo od naših zaposlenih, kandidata za zaposlenje, poslovnih partnera, čitalaca, pretplatnika, lica koja prate naše naloge na društvenim mrežama mi predstavljamo Rukovaoca.
- Ko je Obrađivač? Bilo koje lice koje vrši određene aktivnosti obrade u ime Rukovaoca.
- Ko je Primalac podataka? Lice kome su podaci otkriveni.
- Ko je „treća strana“? Lice koje nije ni lice na koje se podaci odnose, ni rukovalac, ni obrađivač, ni primalac, kao ni lice koje je ovlašćeno da obrađuje podatke o ličnosti pod neposrednim nadzorom rukovaoca/obrđivača.
- Od koga prikupljamo podatke? Prikupljamo i na drugi način obrađujemo podatke svoji zaposlenih (lica na drugi način angažovanih), kandidata za posao, poslovnih partnera, čitalaca koje nam te podatke dostavljaju, pretplatnika, kao i korisnika Newsletter, korisnika koji koriste našu internet stranicu, kao i korisnika koji prate naše naloge na društvenim mrežama.
- Koje podatke obrađujemo? Uobičajeno obrađujemo minimalni set podataka koji su neophodni za ostvarivanje konkretne svrhe, i to:
- od Zaposlenih, prikupljamo i obrađujemo podatke koji su propisani važećim zakonom koji uređuje evidencije u oblasti rada, kao i zakonima koji uređuju socijalnu i zdravstvenu zaštitu, a takva obrada je neophodna u cilju poštovanja pravnih obaveza rukovaoca u smislu člana 12 stav 1 tačka 3) ZZPL, kao i druge podatke koje zaposleni podeli sa Rukovaocem, za ostvarivanje druge svrhe i po drugom pravnom osnovu (na primer podaci za potrebe ugovaranja dopuinskog zdravstvenog osiguranja, podaci za dodelu paketića deci zaposlenih i sl.);
- od kandidata za posao, pored osnovnih kontakt podataka (ime i prezime, kontakt telefon i e-mejl adresa), prikupljamo i podatke o stručnoj spremi i kvalifikacijama, kao i druge podatke koje o sebi to lice podeli. Takva obrada je neophodna za preduzimanje radnji, na zahtev lica na koje se podaci odnose, pre zaključenja ugovora, radi njihovog kontaktiranja u slučaju potrebe za radnim angažovanjem, a u smislu člana 12 stav 1 tačka 2) ZZPL. Ako, nakon isteka konkretnog konkursa pojedina lica nisu radno angažovana, ona mogu optirati da njihovi podaci ostanu da budu dostupni u našim elektronskim evidencijama, nakon tog momenta u slučaju da se u budućnosti pokaže potreba za njihovim radnim angažovanjem. To znači da se od isteka konkretnog konkursa obrada podataka o ličnosti vrši na osnovu informisanog pristanka u smislu člana 12 stav 1 tačka 1) ZZPL. U slučaju da kandidat za posao bude radno angažovan, dalja obrada njegovih ili njenih podataka se vrši kao za kategoriju “Zaposleni”;
- od Poslovnih partnera (uključujući tu i donatore) prikupljaju se osnovni kontakt podaci: ime i prezime, naziv radnog mesta, kontakt telefon i e-mejl adresa, a u slučaju kontakt lica u pravnim licima i naziv pravnog lica koje predstavljaju, te pozicija tih lica u tom pravnom licu, a takva obrada se vrši na osnovu informisanog pristanka lica na koje se podaci odnose, u smislu člana 12 stav 1 tačka 1) ZZPL, a za potrebe kontaktiranja, poziva za učešće u aktivnostima rukovaoca, kao i promocije proizvoda i usluga Rukovaoca;
- od Pretplatnika se prikupljaju podaci koji su neophodni za pružanje ugovorenih usluga – usluge kluba čitalaca, i to e-mail adresa, ime i prezime, broj telefona, datum rođenja, adresa stanovanja i broj platne kartice, u skladu sa članom 12 stav 1 tačka 2) ZZPL. Podaci ove kategorije lica se koriste i za potrebe promocije proizvoda i usluga Rukovaoca kada se obrada zasniva na informisanom pristanku u skladu sa članom 12 stav 1 tačka 1) ZZPL;
- od korisnika News Letter se prikupljaju podaci koji su neophodni za pružanje ugovorenih usluga – usluge kluba čitalaca, i to e-mail adresa, ime i prezime, broj telefona, datum rođenja, adresa stanovanja i broj platne kartice, u skladu sa članom 12 stav 1 tačka 2) ZZPL. Podaci ove kategorije lica se koriste i za potrebe promocije proizvoda i usluga Rukovaoca kada se obrada zasniva na informisanom pristanku u skladu sa članom 12 stav 1 tačka 1) ZZPL;
- od lica koja prate naloge Rukovaoca na društvenim mrežama (korisnici) prikupljaju se i obrađuju podaci koji su u skladu sa politikom konkretne društvene mreže označeni kao javno dostupni, a takva obrada se vrši na osnovu informisanog pristanka lica na koje se podaci odnose, pristankom na korišćenje određene društvene mreže i lajkovanjem, praćenjem (ili sličnom radnjom) naloga na društvenim mrežama, a u smislu člana 12 stav 1 tačka 1) ZZPL, takvi podaci se obrađuju za potrebe promocije proizvoda i usluga Rukovaoca;
- od ostalih korisnika, osim cookies opisanih u tački 19 ovog Obaveštenja, prikupljamo podatke koje korisnici sami o sebi podele (u slučaju komentarisanja vesti na internet stranici Rukovaoca).
- Šta su posebne kategorije podataka o ličnosti? Svi podaci kojima se otkriva rasno ili etničko poreklo, političko mišljenje, versko ili filozofsko uverenje ili članstvo u sindikatu, kao i obrada genetskih podataka, biometrijskih podataka u cilju jedinstvene identifikacije lica, podataka o zdravstvenom stanju ili podataka o seksualnom životu ili seksualnoj orijentaciji fizičkog lica što je navedeno u članu 17 stav 1 ZZPL.
- Da li obrađujemo posebne kategorije podataka o ličnosti? Samo izuzetno, i to u kontekstu obrade radi ispunjavanja zakonskih obaveza koje se tiču radnih odnosa, u meri u kojoj je obrada tih podataka propisana važećim zakonom koji uređuje evidencije u oblasti rada, kao i zakonima koji uređuju socijalnu i zdravstvenu zaštitu, u cilju izvršenja obaveza ili primene zakonom propisanih ovlašćenja rukovaoca ili lica na koje se podaci odnose u oblasti rada, socijalnog osiguranja i socijalne zaštite u skladu sa članom 17 stav 2 tačka 2) ZZPL. Primera radi, Zakon o evidencijama u oblasti rada propisuje vođenje evidencija u oblasti rada koje mogu da sadrže posebne kategorije podataka. Primera radi to su:
- podatak o tome da li je zaposleni invalid rada ili uživalac penzije (član 5 stav 1 tačka 19) Zakona o evidencijama u oblasti rada);
- podatke o korišćenju prava za vreme privremene nesposobnosti ili sprečenosti za rad (član 5 stav 1 tačka 21) Zakona o evidencijama u oblasti rada);
- podatke o ukupno neizvršenim časovima za koje se prima naknada zarade za časove privremene nesposobnosti ili sprečenosti za rad, ukupno neizvršeni časovi za koje se prima naknada zarade iz sredstava organizacija za zdravstveno osiguranje, časovi privremene nesposobnosti ili sprečenosti za rad, časovi porodiljskog odsustva i skraćenog radnog vremena roditelja sa detetom, podatke o neto primanjima zaposlenog lica: solidarna pomoć; otpremnina, odvojen život) itd.
- Kako prikupljamo podatke o ličnosti? Podatke o ličnosti prikupljamo ili direktno od lica čiji se podaci obrađuju ili preko drugih lica (na primer tako se prikupljaju podaci korisnika koji prate naše naloge na društvenim mrežama). Kada ne pribavlja podatke direktno od lica na koje se podaci odnose, Rukovalac se prethodno informiše o tome da li je lice koje ustupa podatke ovlašćeno da te podatke prosledi Rukovaocu. Lice koje ustupa podatke, dužno je da lica na koja se podaci odnose informiše o svim bitnim aspektima obrade, u skladu sa članom 24 ZZPL, odnosno da ta lica uputi da se upoznaju sa ovim Obaveštenjem. O načinu korišćenja podataka o ličnosti društvenih mreža, pogledajte pravila privatnosti tih mreža. U nastavku su oznake naših profila na društvenim mrežama i linkovi na kojima se mogu naći objašnjenja koja se tiču zaštite privatnosti ili pravila privatnosti: